Homologacion de proveedores Win

¿Cómo aprobar el proceso de Homologación de Proveedores Win?

WIN es una empresa peruana de telecomunicaciones especializada en internet 100% fibra óptica para el hogar y los negocios. Forma parte de Wi-Net Telecom y nació en el año 2017, aprovechando la amplia red de fibra del Grupo ON para ofrecer un servicio de internet residencial de alta velocidad, estable y simétrico (misma velocidad de subida y bajada).

En pocos años, WIN se ha posicionado como uno de los principales operadores de internet fijo por fibra óptica en Lima y Callao, liderando en experiencia al cliente y calidad de servicio. Hoy es un actor clave en el mercado peruano de telecomunicaciones y un cliente muy atractivo para empresas que brindan servicios o suministros vinculados a:

Telecomunicaciones y redes
Infraestructura y obras
Soporte técnico y mantenimiento
Logística y servicios auxiliares
Servicios corporativos y de soporte en general

Ser proveedor de WIN significa trabajar con una empresa dinámica, innovadora y con altos estándares de gestión.

¿Qué beneficios tiene para mi empresa ser proveedor de WIN?

Convertirte en proveedor homologado de WIN trae ventajas importantes para tu negocio:

Acceso a un cliente en crecimiento constante
WIN viene ampliando su cobertura de fibra óptica y su base de clientes, lo que genera una demanda estable y creciente de bienes y servicios.
Mayor prestigio y confianza en el mercado
Ser evaluado y aprobado por WIN, a través de la certificadora Hodelpe, demuestra que tu empresa cumple con requisitos de compliance, gestión financiera, legal, calidad, medio ambiente, seguridad y responsabilidad social.
Más oportunidades comerciales
Estar homologado incrementa tus probabilidades de ser invitado a cotizar y participar en proyectos, contratos y servicios de largo plazo.
Mejora de tu organización interna
El proceso de homologación te impulsa a ordenar tu documentación, formalizar procedimientos y fortalecer tus sistemas de gestión. Eso te deja mejor preparado para trabajar con cualquier cliente grande.
Relaciones de largo plazo
Una vez homologado, tu empresa podrá mantenerse en el registro de proveedores de WIN, lo que abre la puerta a futuras renovaciones y nuevos negocios.

¿Quién certifica el proceso de homologacion WIN?

El proceso de homologación de proveedores WIN es realizado por la certificadora Hodelpe, una entidad especializada en evaluación y homologación de proveedores en el mercado peruano.

Para la gestión del proceso, Hodelpe utiliza la plataforma SHP, en la que los proveedores:

Se registran.
Cargan todos los documentos y evidencias requeridas.
Responden formularios y anexos.
Reciben observaciones y ven el estado de su evaluación.

En resumen:

WIN define los criterios y ámbitos a evaluar.
Hodelpe aplica esos criterios, usando la plataforma SHP para revisar y calificar.
Con el resultado de la homologación, WIN decide si aprueba a tu empresa como proveedor.

¿Cómo es el proceso de homologación WIN a través de Hodelpe?

Aunque cada proveedor puede tener particularidades, el proceso típico de homologación con WIN – Hodelpe (plataforma SHP) suele seguir estas etapas:

Invitación y registro del proveedor

WIN identifica a tu empresa como potencial proveedor o tú solicitas participar en su registro.
WIN envía tus datos a Hodelpe.
Hodelpe te registra en SHP, crea un usuario y te envía las credenciales junto con las instrucciones básicas.

Comunicación de requisitos y ámbitos de evaluación

A través de la plataforma SHP, Hodelpe te muestra el checklist de documentos y formularios que debes completar.
Te indica los ámbitos de evaluación y los plazos para cargar la información.

Carga de información en la plataforma SHP

Tu empresa ingresa a SHP y completa los formularios en cada módulo.
Adjunta todos los documentos exigidos (PDF, Excel, escaneos, etc.).
Esta etapa es fundamental, porque en Hodelpe todo debe quedar adjuntado en la plataforma, ya que en la auditoría no se reciben documentos adicionales.

Revisión documental por parte de Hodelpe

El equipo evaluador revisa toda la información cargada.
Verifica cumplimiento de requisitos, vigencias, coherencia de datos y la solidez de tus evidencias.

Auditoría / Evaluación técnica

Según el tipo de servicio, Hodelpe puede realizar una revisión más profunda o auditoría.
Importante: en esta etapa no se aceptan documentos nuevos; solo se valida lo cargado en SHP.

Emisión de informe de homologación

Hodelpe elabora un informe donde se refleja tu nivel de cumplimiento y las brechas detectadas.
Si se detecta documentación faltante o insuficiente, se dejará explícitamente señalado en el informe.

Decisión final de WIN

WIN recibe el informe y decide si tu empresa queda como proveedor homologado, condicionado o no aprobado.
En caso de brechas, podrás trabajar en su cierre para futuras evaluaciones o renovaciones.

¿Cuáles son los requisitos para aprobar el proceso con WIN?

Hodelpe evalúa a los proveedores de WIN en dos grandes bloques:

A. PERFIL EMPRESARIAL

En este bloque se revisan:

Datos Generales y Compliance

Razón social, RUC, domicilio fiscal, representantes legales.
Estructura organizacional.
Políticas de ética, anticorrupción, conflictos de interés y cumplimiento normativo.
Declaraciones juradas y antecedentes.

Comercial

Experiencia en el mercado.
Principales clientes y contratos.
Capacidad para atender la demanda de WIN (volumen, cobertura, tiempos de respuesta).
Referencias comerciales y nivel de servicio histórico.

Financiero

Estados financieros recientes.
Indicadores de liquidez y solvencia.
Historial de cumplimiento de obligaciones tributarias y laborales.

Legal

Vigencia de poder de representantes.
Licencias y autorizaciones necesarias para operar.
Cumplimiento de obligaciones laborales y de seguridad social.
Ausencia de impedimentos legales relevantes.

B. PLATAFORMA DE HOMOLOGACIÓN

En la plataforma SHP se profundiza en:

Calidad

Existencia de procedimientos, instructivos y controles de calidad.
Certificaciones (como ISO 9001) si se tienen.
Gestión de no conformidades y mejora continua.

Medio Ambiente

Política ambiental y compromisos de la empresa.
Manejo de residuos y emisiones.
Evidencias de cumplimiento de normas ambientales aplicables.

Responsabilidad Social

Políticas de responsabilidad social y ética.
Programas de apoyo a comunidades o acciones de impacto social.
Respeto a los derechos humanos y prácticas laborales responsables.

Ley 29783 (Seguridad y Salud en el Trabajo)

Implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo conforme a la Ley 29783 y su reglamento.
Identificación de peligros y evaluación de riesgos.
Comité o supervisor de SST, actas y registros.
Programas de capacitación, entrega de EPP y gestión de incidentes.

Cumplir adecuadamente en estos ámbitos aumenta de manera significativa tus posibilidades de aprobar la homologación con WIN.

¿Cómo aprobar el proceso de homologación WIN?

Aquí es clave entender una diferencia importante:

A diferencia de otras certificadoras, con Hodelpe es obligatorio adjuntar todos los requisitos en la plataforma SHP desde el inicio.
En la auditoría NO se aceptan documentos adicionales.
Si falta información o hay documentos incompletos, esto se indicará directamente en el informe final, y solo después podrás trabajar en la subsanación para un nuevo proceso o actualización.

Para aprobar el proceso de homologación con WIN, te recomendamos:

Preparar toda la documentación antes de entrar a SHP

Organiza carpetas internas por ámbito: Perfil Empresarial (datos, compliance, comercial, financiero, legal) y Plataforma (calidad, medio ambiente, RSE, Ley 29783).
Revisa vigencias y firma de todos los documentos.

Verificar que nada quede pendiente al momento de cargar

No dejes “para después” ningún documento, porque luego no podrás completar en la auditoría.
Haz una lista y marca cada requisito como “adjuntado” antes de enviar.

Cuidar la calidad y coherencia de la información

Asegúrate de que los datos que llenes en los formularios coincidan con tus estados financieros, organigramas, políticas y evidencias.
Evita contradicciones que puedan afectar tu evaluación.

Fortalecer Ley 29783, calidad, ambiente y responsabilidad social

Estos puntos muestran a WIN que eres un proveedor responsable y alineado con estándares modernos de gestión.
Mejora tus políticas, procesos y registros antes de la evaluación.

Revisar internamente el expediente antes de enviarlo

Haz una revisión final como si fueras el auditor: ¿todo está claro?, ¿los documentos son legibles?, ¿hay soporte real de lo que declaras?

Contar con apoyo especializado

Un asesor experto en homologación Hodelpe–WIN puede ayudarte a evitar errores comunes, estructurar correctamente tu evidencia y asegurar que lo que subas a SHP sea sólido y completo.

System Advisor: especialistas en homologacion de proveedores WIN

En System Advisor somos especialistas en homologación de proveedores y contamos con experiencia específica en procesos de homologacion WIN a través de la certificadora Hodelpe y la plataforma SHP.

Te ayudamos a aprobar el proceso de homologacion WIN desde el primer contacto con la certificadora hasta la obtención del certificado, acompañándote en:

Diagnóstico inicial de tu empresa frente a los requisitos de WIN y Hodelpe.
Organización integral de toda la documentación del Perfil Empresarial y de la Plataforma de Homologación.
Elaboración y mejora de políticas, procedimientos y registros (Calidad, Medio Ambiente, Responsabilidad Social, Ley 29783, Compliance, etc.).
Asesoría paso a paso para la carga correcta de todos los requisitos en SHP, sin omitir documentos.
Acompañamiento en la atención de observaciones y cierre de brechas, hasta lograr la aprobación total.

Con System Advisor, tu empresa presenta un expediente sólido, completo y alineado a lo que Hodelpe exige, maximizando tus posibilidades de ser proveedor homologado de WIN y abriendo nuevas oportunidades de negocio en el sector telecomunicaciones.

Si quieres asegurar el éxito en tu homologación con WIN, contáctanos:
convertimos un trámite complejo en una ventaja competitiva para tu empresa.