¿Qué beneficios tiene para mi empresa ser proveedor de San Fernando?

Convertirse en proveedor homologado de San Fernando representa una gran oportunidad para tu negocio:

• Acceso a un cliente líder y estable

  San Fernando es una empresa de consumo masivo con alta rotación de productos y demanda constante de bienes y servicios. Ser su proveedor puede significar contratos de volumen y continuidad en el tiempo.

• Mayor reputación en el mercado

  Estar homologado por San Fernando, a través de SGS, refuerza tu imagen como empresa seria, ordenada y confiable. Esto abre puertas con otras grandes empresas del sector alimentos, retail e industria.

• Oportunidades de crecimiento y diversificación

  Puedes ampliar la gama de servicios que prestas, ingresar a nuevas líneas de negocio y ganar referencias comerciales sólidas para captar más clientes.

• Mejora interna de tu gestión

  El proceso de homologación te impulsa a ordenar documentos, formalizar procesos y fortalecer áreas clave como seguridad, ambiente, calidad y finanzas. Eso se traduce en menos riesgos y mayor eficiencia.

• Relación de largo plazo con un socio estratégico

  Una vez homologado, tendrás más posibilidades de mantenerte en el registro de proveedores aprobados, participar en futuras licitaciones y consolidar una relación comercial de largo plazo con San Fernando.

¿Quién certifica el proceso de homologación con San Fernando?

El proceso de homologación de proveedores de San Fernando es realizado por la certificadora SGS, empresa líder mundial en inspección, verificación, ensayos y certificación.

SGS gestiona la evaluación de proveedores mediante su plataforma digital qaudit, donde:

• Se registran los proveedores.
• Se asignan cuestionarios y requerimientos documentarios.
• Se cargan evidencias y documentos de soporte.
• Se emiten las observaciones, calificaciones y resultados finales.

En resumen:

• San Fernando define los requisitos y criterios de evaluación.
• SGS, a través de qaudit, verifica el nivel de cumplimiento de tu empresa.
• Con base en el informe de SGS, San Fernando decide si quedas aprobado como proveedor homologado.

¿Cómo es el proceso de homologación con San Fernando a través de SGS?

El proceso de homologación con San Fernando mediante SGS y la plataforma qaudit suele seguir estas etapas:

Invitación y registro del proveedor

• San Fernando identifica a tu empresa como potencial proveedor o tú solicitas participar.
• San Fernando envía tus datos a SGS.
• SGS te registra en qaudit, crea tu usuario y te envía las credenciales junto con las primeras instrucciones.

Asignación de ámbitos y requisitos en qaudit

• SGS configura en qaudit  los formularios y anexos según el tipo de bienes o servicios que ofrecerás.
• Te informa los ámbitos de evaluación y la documentación requerida, además de los plazos para completar el proceso.

Carga de información y documentos

• Tu empresa ingresa a qaudit  y llena los formularios por cada ámbito.
• Adjuntas documentos (políticas, actas, poderes, estados financieros, certificados, procedimientos, registros, etc.).
• Verificas que la información esté correcta, completa y actualizada.

Revisión documental por SGS

• SGS revisa la documentación cargada en qaudit.
• Si detecta vacíos, documentos vencidos o información inconsistente, emite observaciones dentro de la plataforma.

Subsanación de observaciones

• Revisas las observaciones y corriges la información.
• Adjuntas documentos adicionales o actualizados, agregas evidencias y aclaras lo que haga falta.
• Vuelves a enviar el expediente para revisión final.

Evaluación de cumplimiento y calificación

• SGS analiza el nivel de cumplimiento de tu empresa en cada ámbito.
• Asigna una calificación global, que se reflejará en el sistema de niveles (Apto / No Apto).
• Emite un informe de resultados para San Fernando.

Decisión de San Fernando

• San Fernando recibe el informe de SGS y decide si tu empresa será incluida como proveedor homologado.
• De ser aprobado, quedas registrado como proveedor apto para futuras compras y contratos.

¿Cuáles son los requisitos para aprobar el proceso con San Fernando?

SGS evalúa a los proveedores de San Fernando en distintos ámbitos clave, que se traducen en requisitos concretos de información y documentación:

INFORMACIÓN ADICIONAL

• Datos generales de la empresa (razón social, RUC, dirección, teléfonos, correos).
• Representantes legales y estructura organizacional.
• Experiencia de la empresa, principales clientes y sectores en los que opera.

GESTIÓN COMERCIAL

• Experiencia en contratos similares a los que exige San Fernando.
• Cumplimiento de plazos de entrega, niveles de servicio y condiciones comerciales.
• Referencias comerciales y antecedentes de la relación con otros clientes.

GESTIÓN FINANCIERA

• Estados financieros recientes (auditados o no, según el tamaño de la empresa).
• Indicadores de solvencia, liquidez y endeudamiento.
• Cumplimiento de obligaciones tributarias y laborales.

CAPACIDAD OPERATIVA

• Infraestructura, equipos, tecnología y recursos que respaldan la prestación del servicio o suministro.
• Procesos operativos documentados (manuales, procedimientos, instructivos).
• Personal clave capacitado y con experiencia en el rubro.
• Planes de mantenimiento y continuidad operativa.

SEGURIDAD

• Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo implementado.
• Identificación de peligros y evaluación de riesgos, matrices IPERC u otras herramientas.
• Protocolos de trabajo seguro, uso de EPP, investigación de incidentes y accidentes.
• Programas de capacitación en seguridad para el personal.

GESTIÓN AMBIENTAL

• Política ambiental y compromisos asumidos por la empresa.
• Manejo de residuos, control de emisiones y vertimientos.
• Licencias, permisos y registros ambientales, cuando corresponda.
• Evidencias de cumplimiento normativo y buenas prácticas ambientales.

CALIDAD

• Sistemas de Gestión de la Calidad (ISO 9001 u otros, si se tienen).
• Control de procesos, registros de inspecciones y gestión de no conformidades.
• Acciones correctivas y de mejora continua.

Mientras más sólida y ordenada sea tu presentación en estos ámbitos, más alta será tu puntuación en la evaluación de SGS para San Fernando.

¿Cómo aprobar el proceso de homologación con San Fernando?

SGS utiliza un sistema de calificación y categorización según el porcentaje de cumplimiento de tu empresa:

• NIVEL APTO: 90.01 a 100.00
• NIVEL APTO: 80.01 a 90.00
• NIVEL APTO: 60.00 a 80.00
• NIVEL NO APTO: 0.00 a 59.99

Para lograr un NIVEL APTO y aprobar el proceso de homologación con San Fernando, te recomendamos:

1. Ordenar tu documentación antes de usar qaudit

   Prepara carpetas por ámbitos (comercial, financiero, operativo, seguridad, ambiente, calidad, responsabilidad social) y revisa fechas de vigencia, firmas y completitud.

2. Alinear lo que declaras con tus evidencias

   Toda la información que llenas en qaudit debe estar respaldada por documentos válidos y coherentes (contratos, certificados, políticas, estados financieros, etc.).

3. Fortalecer especialmente seguridad, ambiente y calidad

   Son ámbitos sensibles para una empresa de alimentos como San Fernando. Tener políticas claras, procedimientos, registros y, de ser posible, certificaciones, elevará tu calificación.

4. Responder rápido y bien a las observaciones de SGS

   No basta con responder; es clave responder a tiempo y con evidencias suficientes para cerrar las brechas indicadas.

5. Capacitar a tu equipo en los estándares de San Fernando

   Tu personal debe conocer protocolos de seguridad, inocuidad, buenas prácticas ambientales y de calidad, sobre todo si estás vinculado a producción, logística o servicios críticos.

6. Trabajar con especialistas en homologación de proveedores

   Una asesoría experta te ayuda a identificar brechas antes de que SGS las observe, optimizar tu documentación y maximizar tus probabilidades de aprobación a la primera.

System Advisor : especialistas en homologación de proveedores San Fernando

En System Advisor somos especialistas en homologación de proveedores, con experiencia en procesos de evaluación a través de SGS y la plataforma qaudit, para empresas líderes del mercado como San Fernando.

Te acompañamos desde el primer contacto con la certificadora hasta la obtención del certificado de homologación, ayudándote en:

• Diagnóstico inicial de tu empresa frente a los requisitos de San Fernando.
• Organización y preparación de toda la documentación en los ámbitos evaluados por SGS:
• Elaboración, actualización y mejora de políticas, procedimientos y registros que SGS revisará.
• Asesoría para el correcto llenado de formularios y carga de evidencias en qaudit.
• Acompañamiento en la atención de observaciones, cierre de brechas y mejora de tu calificación hasta lograr el NIVEL APTO.

Con System Advisor, tu empresa tiene un aliado que conoce el proceso y cada requisito de la certificadora, por lo que se garantiza una gestión ordenada y orientada a la aprobación total del proceso de homologación con San Fernando.

Si deseas ser proveedor homologado de San Fernando y convertir esta oportunidad en crecimiento real para tu negocio, contáctanos: nosotros te guiamos paso a paso para que la homologación sea un éxito y un verdadero diferencial competitivo para tu empresa.