¿Qué es la homologación de proveedores propia empresa?
Antes de conocer el concepto del proceso de homologación de proveedores propia empresa debemos saber lo siguiente:
Hay dos tipos de homologación de proveedores…
- A solicitud de un cliente:
Es cuando su cliente o posible cliente pide como requisito estar homologados mediante una carta de invitación para brindarle servicios y/o productos y así este tenga la certeza de que sus proveedores cumplan con los requisitos solicitados.
- Propia empresa:
En este proceso no se necesita contar con un cliente que solicite el proceso o en este caso no se necesita una carta de invitación para homologarse. Se pasa el proceso por propia cuenta.
¿Cuál es la diferencia entre los dos tipos de homologación de proveedores?
La diferencia es que cuando un cliente invita a pasar por el proceso, prácticamente está solicitando que pasen un proceso en el cual los requisitos y documentos a presentar son exigidos por el cliente (podría ser Grupo Romero, Alicorp, Grupo Gloria, Antamina, Minera Volcan, Minera Cerro Verde, entre otros).
En el caso de pasar el proceso de homologación de proveedores propia empresa, estos requisitos y documentos a presentar son dictados por la Certificadora la cual se encarga de evaluar todos los documentos que se van a presentar para el proceso.
La otra diferencia es que en el certificado de homologación de proveedores indica que se está homologando propia empresa. Cuando es a solicitud de un cliente suele salir el nombre del cliente en el certificado de homologación.
Normalmente en el proceso de homologación de proveedores propia empresa intervienen dos empresas:
La empresa asesora, en este caso nosotros SYSTEM ADVISOR que se encargará de elaborar todos los documentos que le soliciten en el proceso de homologación de proveedores a excepción de los documentos financieros y legales (PDT Plame, ficha RUC, vigencia poder, copia literal, entre otros).
La certificadora, actualmente contamos con las siguiente certificadoras vigentes en nuestro país. Será elección del cliente la certificadora de su preferencia:
¿Cómo obtener el certificado de homologación de proveedores propia empresa?
Los ámbitos mencionados líneas arriba están distribuidas en el formulario de homologación de proveedores propia empresa que es enviada por la Certificadora de su elección.
Es importante cumplir con todos los documentos solicitados en el formulario y obtener el mayor puntaje posible para aprobar el proceso con éxito.
¿Cuál es el puntaje que debo obtener en el proceso de homologación de proveedores propia empresa para aprobar?
Este proceso se califica con un resultado de 0 a 100% los cuales están divididos en niveles según el rango obtenido, aunque en otras certificadoras los niveles pueden variar, pero el concepto es el mismo.
Lo recomendable este estar en los niveles B+ o A
|
NIVEL |
RANGO % |
| A |
90% a 100% |
|
B+ |
80% a 89.99% |
|
B- |
70% a 79.99% |
| C |
55% a 69.99% |
| D |
0% a 54.99% |
Lo recomendable tener un sistema de Gestión implementado para iniciar un proceso de homologación de proveedores propia empresa, si la empresa es nueva y no tiene ninguna base en una Gestión se deberá contratar una empresa asesora (SYSTEM ADVISOR) experto en el tema quien le brindará todo el soporte para implementar desde cero un Sistema Integrado de Gestión.
En SYSTEM ADVISOR, somos expertos en homologación de proveedores ya que nos encargamos de elaborar todos los documentos que soliciten el formulario. Te brindamos el soporte desde desde el primer contacto con la certificadora hasta la obtención de su certificado con nota aprobatoria.
Nuestro equipo de asesores le brindaras todas las facilidades y soluciones para que puedas aprobar este proceso satisfactoriamente
