Homologacion de proveedores ENGIE Energia Perú

¿Cómo aprobar el proceso de Homologación de Proveedores ENGIE Energía Perú?

ENGIE Energía Perú es una de las empresas de generación y transmisión eléctrica más importantes del país y forma parte del grupo francés ENGIE, líder global en energía y servicios de bajo carbono.

La compañía se constituyó el 20 de septiembre de 1996 bajo el nombre Powerfin Perú S.A.; en 1997 pasó a llamarse Energía del Sur S.A., en 2007 cambió su denominación a EnerSur S.A., y finalmente en 2016 adoptó su nombre actual: ENGIE Energía Perú

Hoy ENGIE Energía Perú opera centrales hidroeléctricas, térmicas, solares y eólicas y es una de las empresas más grandes del Perú en generación de electricidad, con una participación muy relevante en el mercado eléctrico nacional.

Por su tamaño, trayectoria y rol en la transición energética, ENGIE Energía Perú exige a sus proveedores altos estándares en seguridad, ambiente, calidad, cumplimiento legal, finanzas y responsabilidad social.

¿Qué beneficios tiene para mi empresa ser proveedor de ENGIE Energía Perú?

Convertirse en proveedor homologado de ENGIE Energía Perú genera una serie de beneficios estratégicos para tu empresa:

Acceso a un cliente líder del sector energía
ENGIE desarrolla proyectos de generación y transmisión en distintas regiones del país. Ser proveedor suyo te abre la puerta a contratos de alto impacto y continuidad.
Mayor prestigio y confianza en el mercado
Estar homologado bajo los estándares de ENGIE y HODELPE demuestra que tu empresa es sólida en lo comercial, financiero, legal, RRHH, seguridad, ambiente y responsabilidad social. Eso pesa mucho frente a otros grandes clientes.
Oportunidades de crecimiento y diversificación
Al trabajar con un actor relevante del sistema eléctrico, puedes ampliar tu portafolio de servicios, entrar a nuevos proyectos y fortalecer tu posicionamiento en el sector energía e infraestructura.
Mejora de la gestión interna
La homologación te obliga a revisar y ordenar documentos, formalizar procesos, fortalecer sistemas de gestión y minimizar riesgos operacionales y legales.
Relaciones comerciales a largo plazo
Una vez homologado, tu empresa se incorpora al registro de proveedores de ENGIE Energía Perú, aumentando la probabilidad de participar en futuras licitaciones y proyectos.

¿Quién certifica el proceso de homologación con ENGIE Energía Perú?

El proceso de homologación de proveedores de ENGIE Energía Perú es realizado por la certificadora HODELPE, entidad especializada en la evaluación y homologación de proveedores en el mercado peruano.

HODELPE gestiona todo el proceso a través de su plataforma SHP, donde tu empresa:

Se registra y completa su perfil empresarial.
Carga los documentos requeridos.
Responde formularios y anexos específicos.
Puede seguir el estado de su evaluación hasta la emisión del informe.

En términos simples:

ENGIE Energía Perú define los requisitos y ámbitos de evaluación.
HODELPE, mediante la plataforma SHP, revisa, califica y emite un informe.
Con base en ese informe, ENGIE decide si tu empresa queda aprobada como proveedor homologado.

¿Cómo es el proceso de homologación con ENGIE Energía Perú a través de HODELPE?

Aunque cada caso puede tener particularidades, el flujo estándar de la homologación ENGIE Energía Perú – HODELPE (SHP) es:

Invitación y registro del proveedor

ENGIE Energía Perú identifica a tu empresa como posible proveedor o tú solicitas participar en su registro.
ENGIE remite tus datos a HODELPE.
HODELPE te registra en SHP, genera un usuario y te envía las credenciales e instrucciones.

Comunicación de requisitos y ámbitos de evaluación

A través de SHP, HODELPE te presenta el checklist de documentos y los formularios a completar.
Se detallan los ámbitos del Perfil Empresarial y de la Plataforma de Homologación, junto con los plazos de entrega.

Carga de información en la plataforma SHP

Tu empresa ingresa a SHP y completa los formularios requeridos.
Adjunta todos los documentos exigidos (estados financieros, licencias, políticas, procedimientos, registros de SST, evidencias de responsabilidad social, etc.).
Esta etapa es crítica, porque con HODELPE lo que no se adjunta en SHP no se considera en la auditoría.

Revisión documental por parte de HODELPE

El equipo evaluador revisa la información cargada.
Verifica que cumplas requisitos mínimos, vigencias, coherencia de datos y solidez de la evidencia.

Auditoría / Evaluación técnica

Según el tipo de servicio, HODELPE puede realizar una revisión más profunda o auditoría complementaria.
Importante: durante esta etapa no se aceptan documentos nuevos; solo se valida lo ya cargado en SHP.

Emisión de informe e identificación del nivel de riesgo

HODELPE elabora un informe de homologación, en el que se consigna tu nivel de riesgo y las brechas detectadas.
Si falta documentación o hay información insuficiente, esto se refleja claramente en el informe.

Decisión de ENGIE Energía Perú

- ENGIE analiza el informe y decide si te aprueba como proveedor, si te pide subsanar brechas para una nueva evaluación o si aún no te incorpora a su registro.

¿Cuáles son los requisitos para aprobar el proceso con ENGIE Energía Perú?

HODELPE evalúa a los proveedores de ENGIE Energía Perú en dos grandes bloques:

PERFIL EMPRESARIAL

Incluye los ámbitos:

Comercial

Experiencia de la empresa en proyectos y servicios relacionados con energía, construcción, operación, mantenimiento, logística o servicios corporativos.
Principales clientes y contratos relevantes.
Capacidad de atención, cobertura geográfica y niveles de servicio.

Financiero

Estados financieros recientes.
Indicadores de liquidez, solvencia y endeudamiento.
Historial de cumplimiento de obligaciones tributarias y laborales.

Legal

Vigencia de poder de los representantes legales.
Licencias, registros y permisos exigidos por ley para tu actividad.
Ausencia de sanciones o impedimentos que afecten la relación con ENGIE.

Recursos Humanos (RRHH)

Políticas de contratación, capacitación y desarrollo.
Gestión de planillas, contratos, beneficios y obligaciones laborales.
Evidencias de buenas prácticas laborales y de seguridad social.

PLATAFORMA DE HOMOLOGACIÓN

En la plataforma SHP se profundiza en:

Calidad

Existencia de un sistema de gestión de calidad con procedimientos, instructivos y registros.
Certificaciones (como ISO 9001), si las tienes.
Procesos de control, inspección y mejora continua.

Medio Ambiente

Política ambiental y metas relacionadas.
Manejo de residuos, emisiones y control de impactos ambientales.
Cumplimiento de normas ambientales y, de ser el caso, certificaciones.

Responsabilidad Social

Políticas de responsabilidad social y ética empresarial.
Programas o acciones con comunidades, colaboradores y otros grupos de interés.
Compromiso con derechos humanos y prácticas laborales responsables.

Ley 29783 (Seguridad y Salud en el Trabajo)

Implementación formal del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).
Identificación de peligros, evaluación de riesgos y controles.
Comité o supervisor de SST, actas, capacitaciones, entrega de EPP, investigación de incidentes, etc.

Adicionalmente, HODELPE clasifica a tu empresa según una categorización de riesgo:

Nivel de riesgo ALTO – C: 60.00 o menos
Nivel de riesgo MEDIO – B: 60.01 a 84.99
Nivel de riesgo BAJO – A: 85.00 a 100.00

El objetivo es que tu empresa logre un Nivel de riesgo BAJO – A, lo que refleja un alto grado de cumplimiento y te vuelve mucho más atractivo para ENGIE Energía Perú.

¿Cómo aprobar el proceso de homologación con ENGIE Energía Perú?

Aquí está el punto clave que debes tener siempre presente:

A diferencia de otras certificadoras, con HODELPE es obligatorio subir todos los requisitos a la plataforma SHP.
En la auditoría NO se reciben documentos adicionales.
Si se detecta documentación faltante, esto se indicará claramente en el INFORME de homologación y recién después podrás subsanarlo para una nueva evaluación o actualización.

Para aprobar con éxito el proceso de homologación con ENGIE Energía Perú, te sugerimos:

Preparar la documentación antes de entrar a SHP

Ordena internamente tus archivos por ámbitos: Comercial, Financiero, Legal, RRHH, Calidad, Medio Ambiente, Responsabilidad Social, Ley 29783.
Verifica vigencias, firmas, sellos y coherencia de contenido.

Usar el checklist de HODELPE como guía de control

Marca uno por uno los requisitos.
No cierres la carga en SHP hasta estar seguro de que todo lo solicitado está adjunto.

Cuidar la coherencia entre lo declarado y las evidencias

Lo que llenes en formularios debe coincidir con tus estados financieros, contratos, políticas, organigramas, etc.
Evita datos contradictorios que puedan generar observaciones o bajar tu calificación.

Fortalecer los sistemas de gestión clave

Trabaja especialmente en seguridad y salud (Ley 29783), medio ambiente, calidad y responsabilidad social, ya que tienen gran peso en el sector energía.

Realizar una “auditoría interna” previa

Antes de enviar todo en SHP, revisa el expediente como si fueras el auditor:

- - ¿Se entiende claramente lo que haces?
  - ¿Los documentos son legibles y completos?
  - ¿Hay soporte real para cada afirmación?

Buscar apoyo especializado para mejorar tu nivel de riesgo

Un acompañamiento experto puede ayudarte a organizar tu información, cerrar brechas y alcanzar una categorización BAJO – A.

System Advisor: especialistas en homologación de proveedores ENGIE Energía Perú

En System Advisor somos especialistas en homologación de proveedores y contamos con experiencia en procesos de homologación con ENGIE Energía Perú, a través de HODELPE y su plataforma SHP.

Te ayudamos a aprobar el proceso de homologación con ENGIE Energía Perú desde el primer contacto con la certificadora hasta la obtención del certificado, ofreciendo:

Diagnóstico inicial de tu situación frente a los requisitos de ENGIE y HODELPE.
Organización y revisión integral de tu Perfil Empresarial (comercial, financiero, legal, RRHH).
Elaboración, actualización y mejora de documentos en calidad, medio ambiente, responsabilidad social y Ley 29783.
Acompañamiento paso a paso para la carga correcta y completa de todos los requisitos en SHP, evitando omisiones que después aparezcan como brechas en el informe.
Soporte en la atención de observaciones y fortalecimiento de tus sistemas de gestión hasta alcanzar una categorización de riesgo BAJO – A.

Con System Advisor, tu empresa enfrenta el proceso con una estrategia clara y un expediente sólido, cumpliendo cada requisito que HODELPE y ENGIE Energía Perú exigen y garantizando la aprobación total de la homologación, para que puedas enfocarte en lo más importante:
hacer crecer tu negocio en el sector energía.