Volvo desde el año 1959 ha trabajo en Perú desempeñándose como una empresa que ha marcado en innovación y una buena productividad para todos sus clientes, debido a esto para poder seguir asegurando sus operaciones con la más alta calidad y garantía ha optado por establecer una rigurosa selección de proveedores a través del proceso de homologación, para tener la mejor calidad en sus productos.

Te explicaremos a detalle cómo es el procedimiento de homologación de proveedores a través de la empresa evaluadora SGS quién es un socio estratégico de Volvo para realizar su evaluación de proveedores.

• Primero se deber contar con la carta la invitación de Volvo, en el cual le indicará que debe pasar por este proceso como requisito para ser su proveedor, es importante tener esta carta por que solo así ingresará al sistema de la Certificadora que es la encargada de la evaluación.
• Seguidamente deberá entrar en contacto con System Advisor, para poder ser orientado.
• De la mano del asesor a cargo de su proyecto de homologación, el asesor empezará con la elaboración de todos los documentos que soliciten en este proceso. Es importante comentarle que, nosotros como empresa asesora somos los encargados de la elaboración de todos los documentos que soliciten en este proceso, a excepción de los documentos informativos y legales de la empresa tales como Ficha Ruc, Vigencia Poder, PDT Sunat, entre otros.
• Luego de que el asesor le indique que tiene el 50% de avance de la elaboración de los documentos le indicará que realice el pago a la certificadora SGS, esto se realiza en coordinación con su asesor por que es importante cumplir con los tiempos límites que pone la certificadora.
• SGS brindará un acceso a una plataforma virtual en la cual se encuentra los ámbitos aplicables al proveedor (es en base a la actividad) se deberá coordinar con su asesor System Advisor quien es el encargado de gestionar la plataforma.

Continuamos…

• El asesor, explicará la etapa final del adjuntado de documentos, siempre informamos a nuestro cliente las nuevas actualizaciones del proceso.
• Una vez subida la información, SGS brindará la fecha de auditoría donde se revisarán todos los documentos intervienen en este proceso. Esta evaluación se lleva a cabo de manera presencial, tanto los documentos a presentar como las instalaciones físicas del proveedor. (taller, oficina, etc)
• Para poder tener una buena auditoría de evaluación presencial en sus instalaciones, el asesor le indicará como ambientar las instalaciones de trabajo para evitar observaciones el día de la auditoría. Previamente a estas acciones se deberá realizar una visita presencial o recorrido virtual de las instalaciones en caso lo requiera.
• Seguidamente se procede a ejecutar la auditoría externa con orientación de su asesor de System Advisor, la empresa proveedora evaluada y el auditor externo de SGS. NOSOTROS COMO EMPRESA, ASESORA TE ACOMPAÑAMOS EL DÍA DE LA AUDITORÍA Sin ningún costo adicional.
• Se procede a ejecutar la auditoría de las instalaciones verificando la seguridad y orden de las instalaciones. Esto es ejecutado por el auditor de SGS.
• Finalmente, se deberá esperar el tiempo indicado por el auditor de SGS en la reunión de cierre (7 días hábiles aprox).
• En System Advisor te aseguramos pasar con éxito todo el proceso de homologación!

Calificación de los aspectos a evaluar por SGS a VOLVO

• APTO – 70 a 100.
• NO APTO – 0 a 69.99

Volvo ha establecido un listado de requisitos para el proceso de homologación de proveedores que van de las 300 – 350 preguntas, se que deberá evidenciar y cumplir para pasar con éxito este proceso.

Generalmente intervienen dos empresas en este proceso de homologación de proveedores con Volvo La primera es la empresa Asesora “System Advisor” encargada de elaborar todos los documentos solicitados en el proceso y la otra es la certificadora “SGS Del Perú” encargada de revisar todos los documentos elaborados y seguidamente emitir el certificado de homologación de proveedores con Volvo.

Por lo general la calificación de los aspectos a evaluar por SGS a Volvo son:

• APTO – 70 a 100.
• NO APTO – 0 a 69.99

Por otro lado, para cursar este proceso de evaluación satisfactoriamente es necesario cumplir todos los requisitos de cada ámbito a evaluar.

Con System Advisor asegurarás estar en el Nivel “SOBRESALIENTE” con la máxima calificación, nosotros te acompañamos desde el primer contacto con la

certificadora hasta la emisión del certificado con nota aprobatoria.

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