¿Cómo aprobar el proceso de Homologación de Proveedores con QUIMPAC S.A.?
REPSOL COMERCIAL es una empresa que forma parte del Grupo Repsol, uno de los conglomerados energéticos más importantes a nivel internacional. En el Perú, REPSOL COMERCIAL se dedica principalmente a la comercialización y distribución de combustibles, lubricantes y otros productos energéticos, abasteciendo a estaciones de servicio, clientes industriales, mineros, comerciales y de transporte, bajo altos estándares de seguridad, calidad y cumplimiento normativo.
La empresa cuenta con una trayectoria consolidada en el mercado peruano, con más de dos décadas de presencia en el rubro energético, respaldada por la experiencia y solidez del Grupo Repsol a nivel global. REPSOL COMERCIAL opera alineada a estrictas políticas corporativas de seguridad, salud ocupacional, medio ambiente, ética y sostenibilidad.
Asimismo, REPSOL COMERCIAL cuenta con operaciones y cobertura a nivel nacional, apoyándose en plantas, terminales, oficinas administrativas y una red logística que le permite atender eficientemente a sus clientes en diversas regiones del país. Debido a la criticidad de sus operaciones, la empresa exige que sus proveedores cumplan procesos rigurosos de evaluación y homologación.
¿Qué beneficios le traería a mi empresa ser proveedor de REPSOL COMERCIAL y por qué debería hacerlo?
Convertirse en proveedor homologado de REPSOL COMERCIAL representa una importante oportunidad de crecimiento empresarial. Entre los principales beneficios se encuentran:
- Acceso a una empresa líder del sector energético, con contratos estables y de largo plazo.
- Mejora de la reputación y credibilidad de su empresa al trabajar con una organización de prestigio internacional.
- Fortalecimiento de sus sistemas de gestión (SSO, calidad, medio ambiente, cumplimiento legal).
- Mayor competitividad frente a otros clientes del mismo rubro.
- Posibilidad de ampliar su cartera de clientes dentro del sector industrial y energético.
REPSOL COMERCIAL prioriza trabajar con proveedores confiables, sostenibles y alineados a sus valores corporativos. Por ello, aprobar el proceso de homologación no solo permite acceder a nuevas oportunidades comerciales, sino que también impulsa la profesionalización y orden interno de su empresa.
¿Quién certifica el proceso de homologación con REPSOL COMERCIAL?
El proceso de homologación de proveedores con REPSOL COMERCIAL es realizado por una entidad certificadora independiente. En la mayoría de los casos, la certificadora designada es BUREAU VERITAS, salvo que la carta de invitación enviada por el cliente indique otra entidad certificadora autorizada.
Cuando el proceso se realiza con BUREAU VERITAS, la evaluación se gestiona a través de la plataforma Homologaciones Bureau Veritas. Para acceder a esta plataforma, es obligatorio haber realizado previamente el pago correspondiente, tras lo cual la certificadora brinda los accesos oficiales.
Dentro de la plataforma, el proveedor deberá:
- Completar el formulario de homologación.
- Adjuntar la documentación solicitada.
- Visualizar los resultados del proceso.
- Acceder al informe final de evaluación.
- Completar la encuesta de satisfacción del cliente de la certificadora.
¿Cómo es el proceso de homologación con REPSOL COMERCIAL y la certificadora BUREAU VERITAS?
A diferencia de otros esquemas de homologación, el proceso con BUREAU VERITAS cuenta con plazos definidos y una metodología estructurada.
Una vez realizado el pago, la certificadora otorga los accesos a la plataforma y un plazo aproximado de 15 días calendarios para completar el formulario, adjuntar la documentación y enviar la información para evaluación. Este plazo puede variar dependiendo del tamaño y complejidad del formulario asignado.
Una vez enviada la plataforma, BUREAU VERITAS responde mediante correo electrónico proponiendo una fecha de auditoría y asignando a un auditor responsable de la evaluación. La auditoría puede realizarse de forma:
- Virtual (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams)
- Presencial, según lo establecido por REPSOL COMERCIAL
El tiempo de auditoría suele variar entre 4 y 8 horas, dependiendo del tipo de actividad evaluada. Una ventaja importante de BUREAU VERITAS es que permite presentar documentos adicionales para sustentar la información cargada inicialmente. Sin embargo, debido al tiempo limitado de auditoría, se recomienda adjuntar toda la documentación completa desde la primera instancia.
Finalizada la evaluación, la certificadora cuenta con un plazo máximo de 7 días calendarios para emitir el certificado de homologación en caso de aprobación, o únicamente el informe de resultados si el proveedor no aprueba.
¿Cuáles son los requisitos para aprobar el proceso con REPSOL COMERCIAL?
Durante la homologación, se evalúan diversos ámbitos clave. A continuación, se detallan los principales requisitos y documentos que suelen solicitarse:
Situación financiera y obligaciones legales
- Estados financieros
- Declaraciones tributarias
- Constancia de no tener deudas coactivas
Requisitos legales y documentarios
- Ficha RUC activa y habida
- Vigencia de poder del representante legal
- Escritura de constitución
- Licencias y permisos aplicables
Capacidad operativa y técnica
- Descripción de servicios o productos
- Equipos, maquinaria y herramientas
- Procedimientos operativos
Gestión de personal
- Planilla de trabajadores
- Contratos laborales
- Inducciones y capacitaciones
Seguridad y salud ocupacional (SSO)
- Política de SSO
- IPERC
- Reglamento interno de SST
- Registros de capacitaciones y exámenes médicos
Ambiental
- Política ambiental
- Identificación de aspectos e impactos ambientales
- Manejo de residuos
Calidad
- Política y objetivos de calidad
- Procedimientos y registros
- Certificaciones (si aplica)
Logística de compras y recepción comercial
- Procedimientos de compras
- Evaluación de proveedores
Mantenimiento y control operativo
- Planes de mantenimiento
- Registros de inspecciones
¿Cómo aprobar el proceso de REPSOL COMERCIAL?
La clave para aprobar la homologación de proveedores con REPSOL COMERCIAL es la planificación y el orden documental. Es fundamental:
- Revisar cuidadosamente la carta de invitación y los requisitos.
- Contar con documentación actualizada y coherente.
- Alinear los procedimientos internos a la normativa vigente.
- Preparar al personal para la auditoría.
- Contar con asesoría especializada que conozca los criterios de evaluación.
Una adecuada preparación reduce observaciones, retrabajos y el riesgo de desaprobación.
En System Advisor somos especialistas en homologación de proveedores
En System Advisor, somos especialistas en Homologación de proveedores con REPSOL COMERCIAL. Brindamos un acompañamiento integral desde el primer contacto con la certificadora hasta la obtención del certificado de homologación.
Nuestro servicio incluye:
- Revisión y levantamiento de brechas documentarias.
- Elaboración y adecuación de procedimientos.
- Carga y validación de documentos en la plataforma.
- Acompañamiento durante la auditoría.
- Soporte ante observaciones y requerimientos adicionales.
Con System Advisor, su empresa cuenta con el respaldo de un equipo experto que conoce los criterios de BUREAU VERITAS y las exigencias de REPSOL COMERCIAL, garantizando una alta probabilidad de aprobación total del proceso de homologación.
Si su empresa busca crecer, formalizarse y acceder a grandes oportunidades comerciales, la Homologación de proveedores con REPSOL COMERCIAL es el siguiente paso, y en System Advisor estamos listos para acompañarlo en todo el proceso.
