Grupo Mega es una entidad peruana especializada en homologación y diagnóstico empresarial, con un enfoque en la evaluación integral y la mejora de la gestión.

Pasos del proceso

Solicitud y coordinación:

El proveedor solicita la homologación propia empresa y coordina los detalles con el equipo de Mega, definiendo alcance y ámbito que deseen ser evaluados.

Cuestionario y documentación:

MEGA enviará 2 formatos para la evaluación. ANEXO 02 – Listado de documentos base, cuya información deberá tener lista en digital a ser entregada al auditor y deberá ser enviada previamente con 24 horas de anticipación antes de la evaluación; ANEXO 01 – Formulario Completo de Evaluación de proveedores, este ANEXO 01 es el formulario completo con el cual será evaluado en todos los ámbitos previamente según requerimiento del proveedor. Se completa detallando previamente con NO, SI y N.A. Para poder ser evaluados según el alcance de las actividades.

Evaluación:

MEGA realiza una evaluación basada en parámetros objetivos y normas internacionales como ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001, entre otras.

Auditoría:

Puede incluir visitas técnicas, entrevistas con el personal y revisión de procesos operativos. Según se requiera puede ser presencial o virtual.

Certificación:

Si el proveedor cumple con los requisitos, se le otorga el certificado de homologación, válido por un periodo determinado de 1 año

Beneficios de la homologación con Grupo Mega:

• Enfoque en la mejora continua y la gestión integral
• Certificación reconocida en el mercado peruano
• Apoyo en la identificación de oportunidades de mejora
• Facilita la participación en procesos de selección de proveedores.

Recomendaciones previas de System Advisor S.A.C. para su homologación propia empresa:

• Deberá contactar a System advisor para orientarse con los contactos de MEGA, para poder solicitar la cotización correspondiente en base a las actividades a homologar.
• Organice la fecha de pago a la empresa evaluadora MEGA según lo consultado por su asesor de System Advisor para asegurar un inicio sin inconvenientes y dentro del plazo establecido.

Recomendaciones durante el proceso de homologación propia empresa:

• MEGA proporcionará 02 formularios Excel (Anexo 01 y Anexo 02), los cuales llenará con las alternativas SI, NO y N.A. según lo desarrollado entre el asesor y el proveedor. Debe coordinar con su asesor de System advisor, quien se encargará de administrar y llenar la información con la empresa lo requerido del ANEXO 01 dentro del plazo establecido por MEGA.
• Una vez llenada la información en el ANEXO 01, tiene que adjuntarse al correo electrónico con el apoyo de su asesor de System advisor, deberá enviarla antes del plazo que estipule MEGA. Posteriormente, MEGA asignará otra fecha para la evaluación virtual o presencial a las instalaciones del proveedor, que incluye la revisión de la información entregada en el formulario y la inspección de las instalaciones físicas (taller, oficina, etc.) de manera presencial o video llamada de ser el caso.
• 24 horas previo al día de evaluación, debe enviarse el formulario ANEXO 02 con los datos solicitados de la empresa para su correcta evaluación el día de la auditoría propia empresa.
• Para asegurar una auditoría exitosa, su asesor de System advisor le indicará las correcciones o medidas que la empresa proveedora debe implementar para que las instalaciones estén en condiciones óptimas al momento de la evaluación. Antes de estas acciones, se debe realizar una visita presencial o un recorrido virtual de las instalaciones si así se requiere

¿Qué sucede el día de la evaluación?

• La auditoría será realizada con la supervisión de su asesor de System advisor, la empresa proveedora y el auditor externo de MEGA.
• El auditor de MEGA inspeccionará las instalaciones de manera virtual o presencial de aplica, para confirmar que estén seguras y ordenadas, verificando que se mantengan en buen estado.
• También se efectuará la auditoría sobre la ejecución del servicio según la actividad de la empresa, con el fin de revisar las herramientas que el proveedor utiliza para llevar a cabo sus tareas.
• Finalizados todos estos pasos, deberá esperar el tiempo que el auditor de MEGA indique durante la reunión de cierre.

¿Qué ámbitos son evaluados durante este proceso con MEGA?