SGS es una de las certificadoras más reconocidas y utilizadas a nivel global por su rigurosidad y transparencia. El proceso estándar de homologación con SGS sigue estos pasos:

Pasos del proceso

Registro o Inscripción para iniciar el proceso de homologación:

El proveedor debe solicitar una cotización mediante correo electrónico a SGS para realizar el debido proceso de homologación propia empresa. Debe enviar sus datos como RUC, actividad, número de trabajadores a planilla a SGS, completando los datos básicos que la certificadora solicite.

Pago del servicio a SGS:

Una vez recibida la cotización de SGS, el proveedor debe realizar el pago correspondiente para activar el proceso de evaluación.

Cuestionario y envío de documentación:

Se solicita al proveedor completar un cuestionario de evaluación detallado sobre la empresa con SI, NO y N.A., este formulario está compuesto por diferentes ámbitos de evaluación (calidad, medio ambiente, financiero, legal SST, etc) además deberá completar información sobre sus procesos y prácticas. Por lo tanto, deberá adjuntar documentos clave como:

• • Certificados de calidad (ISO, BASC, OEA, etc.)
  • Licencias y registros legales
  • Políticas internas (seguridad, salud en el trabajo, medio ambiente)
  • Estados financieros, seguros, listas de clientes, etc.

Evaluación documental:

Profesionales de SGS revisarán minuciosamente toda la documentación presentada, verificando que cumpla con los requisitos mínimos establecidos por la empresa compradora y los estándares internacionales. Una vez aceptada la información, se procederá a programar propuesta al proveedor para el día de la evaluación documentaria.

Auditoría presencial (en caso de aplicar)

Dependiendo del alcance y los riesgos identificados, SGS puede realizar una auditoría presencial en las instalaciones del proveedor, por lo tanto, deberá validar procesos, observar prácticas y entrevistar al personal responsable. Caso contrario, se programará una evaluación virtual según coordinación previa con SGS.

Informe y resultado:

SGS emite un informe técnico que refleja los hallazgos: fortalezas, oportunidades de mejora y cumplimiento de los requisitos. De estar todo conforme, SGS otorga el Certificado de Homologación, que tiene una validez determinada y sirve como respaldo ante clientes actuales y potenciales. Además, se les otorgará el permiso de usar su logo como por ejemplo: En la página web, en firmas de correo, en brochure, etc.

Beneficios de la homologación con SGS:

• Reconocimiento internacional.
• Mejora de los procesos internos del proveedor.
• Acceso a nuevos mercados y clientes exigentes.

Recomendaciones previas de System Advisor S.A.C. para su homologación propia empresa:

• Deberá contactar a System Advisor para que le orienten con los contactos de SGS, para poder solicitar la cotización vía correo electrónico, con las instrucciones del proceso e iniciar con la homologación.
• Coordine con su asesor de System Advisor cuándo se debe realizar el pago a la empresa evaluadora SGS. Esto se hace en conjunto con su asesor asignado por System Advisor para que el inicio del proceso sea sin problemas y dentro del tiempo establecido.
• SGS dará acceso a una plataforma virtual donde están los los ámbitos relacionados con las actividades del proveedor evaluado. Debe coordinar con su asesor de System Advisor, quien se encargará de gestionar y enviar la información necesaria.

Recomendaciones de System Advisor S.A.C. durante el proceso de homologación propia empresa:

• Su asesor designado de System advisor le explicará la etapa final para adjuntar los documentos, ayudando a enviar la información de la empresa. Es importante seguir las indicaciones del asesor, ya que, SGS establece una fecha límite que debe cumplirse.
• Después de subir la información con ayuda de su asesor de System advisor, deberá enviarla antes de la fecha establecida por SGS. Posteriormente, SGS dará otra fecha para la evaluación presencial del proveedor, que incluye la revisión de la información en el formulario y las instalaciones físicas (taller, oficina, etc).
• Para tener una buena auditoría presencial, su asesor de System advisor le indicará qué correcciones o acciones debe hacer la empresa proveedora para que las instalaciones estén en óptimas condiciones en el momento de la evaluación. Antes de estas acciones, se debe hacer una visita presencial o un recorrido virtual de las instalaciones si es necesario.

¿Qué podría realizar el auditor el día de la evaluación?

• El auditor de SGS revisará las instalaciones para verificar que estén seguras y ordenadas, asegurándose de que estén en buenas condiciones.
• Se auditará la ejecución de un servicio basado en la actividad de la empresa para verificar qué herramientas usa el proveedor en su trabajo.
• Al finalizar todos estos pasos, deberá esperar el tiempo que indique el auditor de SGS en la reunión de cierre.

¿Qué ámbitos son evaluados durante este proceso con SGS?