¿Cómo aprobar el proceso de Homologación de Proveedores con DP World?

DP World es uno de los operadores portuarios y logísticos más grandes del mundo. Forma parte de Dubai World, holding del Estado de Dubái, y está presente en más de 60 países gestionando puertos, terminales, zonas económicas y servicios logísticos integrales.

En el Perú, DP World opera desde el año 2006 como concesionario del Muelle Sur del Puerto del Callao, la mayor inversión en la historia de la industria portuaria peruana. Desde entonces se ha consolidado como el principal terminal de contenedores del país, movilizando alrededor del 60 % del volumen del Callao.

¿Qué beneficios le trae a mi empresa ser proveedor de DP World?

Convertirse en proveedor homologado de DP World genera beneficios concretos para tu empresa:

  • Más oportunidades de negocio
    Acceso a procesos de compra y contratación de uno de los operadores portuarios y logísticos más importantes del país y del mundo.
  • Mayor reputación y respaldo comercial
    Estar homologado por DP World e Hodelpe transmite confianza a otros clientes grandes (puertos, mineras, industria, comercio exterior, etc.), facilitando nuevas ventas y alianzas.
  • Ventaja competitiva frente a otros proveedores
    En procesos de selección, los proveedores ya homologados suelen tener prioridad, porque DP World ya verificó su capacidad legal, financiera, operativa y de gestión.
  • Mejora interna de la gestión
    El proceso de homologación obliga a ordenar documentación, procesos y controles (seguridad, calidad, medio ambiente, RRHH, entre otros), lo que mejora la eficiencia y reduce riesgos.
  • Relación comercial de largo plazo
    Cumplir los estándares de DP World aumenta tus probabilidades de mantener contratos y ser considerado en futuros proyectos y ampliaciones.

¿Quién certifica el proceso de homologación con DP World?

DP World encarga la evaluación de sus proveedores a Hodelpe, quien es una certificadora especializada en homologación de proveedores.

Hodelpe actúa como un tercero independiente, revisando que tu empresa cumpla con los requisitos mínimos en diferentes ámbitos (legal, financiero, operativo, de gestión, etc.) y emite un informe y certificado de homologación que DP World utiliza para aprobar o no a sus proveedores.

¿Cómo es el proceso de homologación con DP Worlda través de Hodelpe?

Aunque los detalles específicos pueden variar según el tipo de servicio o producto, en términos generales el proceso de homologación con DP World a través de Hodelpe sigue estas etapas:

  • Contacto y registro del proveedor

    • DP World te invita al proceso o tú solicitas ser evaluado.
    • Hodelpe te registra en su plataforma y te asigna un código de proveedor.

  • Envío de requisitos y anexos

    • Hodelpe te comunica el checklist de documentos y los anexos que debes completar: información general, comercial, financiera, legal, operacional, de calidad, seguridad, medio ambiente, RRHH, responsabilidad social, etc.

  • Carga de información y documentos

    • Tu empresa sube a la plataforma de Hodelpe toda la documentación exigida, debidamente actualizada y sustentada (licencias, estados financieros, políticas, procedimientos, certificados, etc.).

  • Revisión documental y solicitud de aclaraciones

    • Hodelpe revisa la documentación y, si encuentra observaciones, te solicita aclaraciones, correcciones o documentos adicionales.
    • Aquí es clave responder rápido y de forma ordenada para no retrasar el proceso.

  • Evaluación de cumplimiento

    • Hodelpe evalúa si cumples con los requisitos mínimos definidos por DP World en cada ámbito.
    • En algunos casos puede incluir visitas, entrevistas o validación en campo.

  • Emisión del informe o certificado de homologación

    • Si cumples los criterios, Hodelpe emite el certificado de proveedor homologado para DP World y comunica el resultado.
    • Si hay incumplimientos, se indican las observaciones a levantar para volver a evaluar.

¿Cuáles son los requisitos para aprobar el proceso con DP World?

Hodelpe evalúa a los proveedores de DP World de forma integral, revisando los siguientes ámbitos y anexos principales:

  • ANEXOS – INFORMACIÓN GENERAL
    • Datos básicos de la empresa (razón social, RUC, dirección, contactos).
    • Estructura organizacional
  • ANEXOS – COMERCIAL
    • Principales clientes y contratos vigentes.
    • Experiencia en proyectos similares a los de DP World.
    • Capacidad de respuesta y cobertura geográfica.
  • ANEXOS – CAPACIDAD OPERACIONAL
    • Infraestructura, equipos y herramientas disponibles.
    • Procesos de operación documentados.
    • Personal clave, perfiles y certificaciones técnicas.
    • Gestión de mantenimiento y continuidad operativa.
  • ANEXOS – FINANCIERO
    • Estados financieros recientes.
    • Indicadores de solvencia y liquidez.
    • Cumplimiento de obligaciones tributarias y sociales.
  • ANEXOS – LEGAL
    • Constitución de la empresa y vigencia de poder.
    • Licencias y permisos necesarios para operar.
    • Ausencia de procesos judiciales relevantes o sanciones graves (cuando aplique).
  • ANEXOS – RRHH
    • Registro y contratos de trabajadores.
    • Cumplimiento de normas laborales y de seguridad social.
    • Políticas de capacitación, bienestar y no discriminación.
  • CALIDAD
    • Políticas y procedimientos de calidad.
    • Certificaciones ISO (si las tienes), especialmente ISO 9001.
    • Control de procesos, registros y mejora continua.
    • Manual de calidad
    • Procedimientos de calidad
  • SEGURIDAD
    • Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
    • Identificación de peligros y evaluación de riesgos.
    • Entrega de EPP, capacitaciones, registros de incidentes y planes de emergencia.
  • AMBIENTAL
    • Gestión de residuos sólidos, líquidos y emisiones.
    • Identificación de impactos ambientales.

    Cumplimiento de normativa ambiental, permisos, monitoreos, etc.

  • RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL
    • Políticas de ética e integridad.
    • Acciones de responsabilidad social y relación con la comunidad.
    • Compromiso con derechos humanos y prácticas anticorrupción.

Mientras más ordenada, completa y actualizada esté tu documentación en estos ámbitos, mayor será la probabilidad de aprobar la homologación con DP World sin observaciones.

¿Cómo aprobar el proceso de homologación con DP World?

Algunos consejos clave para asegurar la aprobación:

  • Reúne toda la documentación antes de cargarla
    Evita subir archivos incompletos o desactualizados. Prepara una carpeta por ámbito (legal, financiero, seguridad, etc.) y verifica fechas de vigencia.
  • Cuida la coherencia de la información
    Lo que declaras en formularios debe coincidir con tus documentos (por ejemplo, número de trabajadores, montos de facturación, experiencia, etc.).
  • Formaliza tus procesos de gestión
    Tener políticas y procedimientos escritos de calidad, seguridad, ambiente y RRHH demuestra madurez en la gestión y reduce observaciones de Hodelpe.
  • Atiende rápido las observaciones
    Si Hodelpe te pide aclaraciones, respóndelas de forma completa y en el menor tiempo posible. Retrasar respuestas prolonga el proceso y puede afectar tu evaluación.
  • Orden y presentación profesional
    Archivos legibles, bien nombrados, en PDF, sin tachaduras y con la firma correcta generan una mejor percepción y facilitan la revisión.
  • Apóyate en especialistas
    Trabajar con System Advisor expertos en homologación de proveedores para DP World te permite evitar errores frecuentes y aumentar tus probabilidades de éxito desde el primer intento.

System Advisor: especialistas en homologación de proveedores DP World

En System Advisor somos especialistas en homologación de proveedores y acompañamos a las empresas que desean trabajar con DP World y otras grandes corporaciones.

Te ayudamos a aprobar el proceso de homologación con DP World a través de Hodelpe desde el primer contacto hasta la obtención del certificado, incluyendo:

  • Revisión inicial de tu situación y detección de brechas.
  • Asesoría para completar todos los anexos e información requerida.
  • Elaboración y mejora de políticas y procedimientos (calidad, seguridad, ambiente, RRHH, RSE).
  • Ordenamiento de documentos legales, financieros y operacionales.
  • Acompañamiento en la atención de observaciones de Hodelpe.
  • Seguimiento hasta lograr la aprobación total del proceso.

Con System Advisor tu empresa no está sola frente a la certificadora:
te guiamos paso a paso para que cumplas cada requisito y garantices la aprobación de la homologación de proveedores con DP World.

Si deseas ser proveedor homologado de DP World y quieres asegurar un resultado exitoso, contáctanos y te asesoramos desde hoy.

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