Bureau Veritas es una certificadora internacional reconocida por su transparencia y metodología estructurada de evaluación, la cual ayuda a muchas empresas a saber con precisión la implementación de su sistema de gestión con la metodología de evaluación 0%, 30%, 60%, 90% y 100% de cumplimiento. Su proceso de homologación se caracteriza por ser claro, riguroso y enfocado en la mejora continua.

Pasos del proceso:

• Solicitud y cotización: El proveedor inicia el proceso solicitando la homologación propia empresa a Bureau Veritas. La cual le pedirá que llenen un formulario Excel donde les pedirán los datos internos de la empresa, tales como: RUC, N° de trabajadores, actividad a evaluar, áreas de la empresa, lugar de ubicación, etc. Esto ayuda a crear una cotización la cual recibirá su empresa para poder iniciar el proceso.
• Cuestionario de homologación: Una vez realizado el abono correspondiente a Bureau Veritas según el monto establecido en la cotización, la casa certificadora les hará el envío de un cuestionario específico y virtual, que proveedor debe completar, adjuntando evidencias que respalden la información proporcionada. Teniendo en cuenta que, en diferencia a otras empresas evaluadoras, Bureau Veritas exige realizar el llenado completo y adjuntando de toda la información al 100% del formulario a evaluar.
• Carga de documentos: El proveedor sube toda la documentación requerida (manuales, reglamentos, licencias, procedimientos, políticas, estados financieros, etc.) a la plataforma digital de Bureau Veritas.
• Auditoría: Un auditor revisará la documentación adjuntada en la plataforma virtual, puede realizar observaciones o solicitar información adicional según la información que vaya encontrando durante la auditoría. En algunos casos, se realiza una auditoría presencial para validar procesos y condiciones operativas.
• Levantamiento de observaciones: Si existen inconformidades, el proveedor tiene la oportunidad de subsanarlas y volver a presentar la documentación corregida.

Beneficios de la homologación con Bureau Veritas:

• Proceso transparente y estandarizado.
• Certificación internacionalmente reconocida.
• Facilita la participación en licitaciones y contratos exigentes..

Recomendaciones previas de System Advisor S.A.C. para su homologación propia empresa:

• Será necesario comunicarse con System advisor para que le proporcionen los contactos de BUREAU VERITAS, quienes previamente deberían haber enviado un correo con las instrucciones del procedimiento, los ámbitos a evaluar, los tiempos, etc.
• Previamente al pago correspondiente a Bureau Veritas, deberá coordinar con su asesor el avance de la documentación a adjuntar, debido a que, se deberá tener un avance previo para poder adjuntar sin problema alguno durante la etapa de adjuntando.
• Organice cuándo se efectuará el pago a la empresa evaluadora BUREAU VERITAS. Este proceso se realiza en coordinación con su asesor asignado por System advisor, para que el inicio del trámite sea fluido y cumpliendo los plazos establecidos.
• BUREAU VERITAS facilitará el acceso a una plataforma virtual que contiene los temas relacionados con las actividades del proveedor evaluado. Debe gestionar esta coordinación con su asesor de System advisor, quien será responsable de administrar y enviar la información necesaria. De tener documentos confidenciales, System Advisor firmará un contrato de confidencialidad de información para el adjuntando correspondiente, caso contrario la propia empresa puede realizar el adjuntando o presentación de esta información el mismo día de la evaluación dando la explicación correspondiente del porque es información confidencial tales documentos.

Recomendaciones de System Advisor S.A.C. durante el proceso de homologación propia empresa:

• Su asesor de System advisor explicará la fase final para subir y adjuntar los documentos, apoyando el envío de la información a la empresa. Es fundamental seguir las indicaciones de su asesor, ya que BUREAU VERITAS fija una fecha límite que debe respetarse.
• Después de cargar la información con el respaldo de su asesor de System advisor, deberá enviarla antes del plazo establecido por BUREAU VERITAS. Posteriormente, BUREAU VERITAS indicará otra fecha para la evaluación presencial o virtual al proveedor, donde se revisará tanto la información presentada en el formulario, como las instalaciones físicas (taller, oficina, etc.) Estas áreas deben estar en buenas condiciones.
• Para asegurar una buena auditoría presencial de ser el caso, su asesor de System advisor le recomendará las correcciones o medidas que la empresa proveedora debe implementar para mantener las instalaciones en condiciones óptimas durante la evaluación. Antes de aplicar estas acciones, se debe realizar una inspección presencial o una visita virtual de las instalaciones si fuera necesario.
• A continuación, se ejecuta la auditoría externa con la supervisión de su asesor de System advisor, la empresa proveedora y el auditor externo de BUREAU VERITAS.

¿Qué podría realizar el auditor el día de la evaluación?

• El auditor de BUREAU VERITAS inspeccionará las instalaciones para comprobar que estén seguras, ordenadas y en buen estado. Dependiendo de si la auditoría es presencial, verificará presencialmente las instalaciones o virtual mediante video llamada.
• También se realizará la auditoría de la ejecución del servicio, basándose en las actividades de la empresa para verificar las herramientas que el proveedor emplea en su labor.
• Al finalizar todos estos pasos, deberá aguardar el tiempo que el auditor de BUREAU VERITAS indique en la reunión de cierre.

¿Qué ámbitos son evaluados durante este proceso con BUREAU VERITAS?