En este apartado conoceremos todo el procedimiento del proceso de homologación de proveedores con Minera Volcan. Contamos con el formulario actualizado al 2024.

¿Cómo aprobar el nuevo proceso de homologación de proveedores con Minera Volcan?

Hasta agosto del 2023 este proceso se podía cursar en modalidad remota (virtual) con una duración de hasta 5 días hábiles el cual estaba conformado por 3 días de revisión documentaria y  2 días con interacción con el evaluador (auditoría). El cual contemplaba los siguientes ámbitos:

  • Compromiso de la gerencia

  • Política SHE

  • Procedimientos

  • Metas, Objetivos y Planes

  • Profesionales de SHE

  • Responsabilidad de Gestión y Organización de Línea

  • Organización Integrada

  • Motivación y Participación

  • Comunicación Efectiva

  • Auditorías

  • Investigación y Análisis de Incidentes

  • Gestión del Cambio – Personal

  • Gestión de Seguridad del Contratista

  • Aseguramiento de la Calidad de los Equipos de Procesamiento y de las instalaciones

  • Revisiones de Seguridad Previas a la Puesta en Marcha (PSSR)

  • Integridad Mecánica

  • Gestión del Cambio: Instalaciones

  • Información de Seguridad de Procesos (PSI)

  • Gestión del Cambio: Tecnología

  • Evaluación del Riesgo y Análisis de Riesgos del Proceso

  • Plan de Emergencia y Contingencia

  • Transporte

Sin embargo, en este año 2024 el proceso ha sido modificado por Volcan Compañía Minera para que sus proveedores puedan aprobar este proceso en un plazo de menor tiempo.

homologación de proveedores con Volcan Compañía Minera

Expertos en Homologación de Proveedores

Procedimiento de homologación a solicitud de Minera Volcan – Actualizado al 2024

A continuación, se muestran los pasos a seguir para el proceso de HOMOLOGACION A SOLICITUD DE VOLCAN COMPAÑÍA MINERA – PERFIL CONTRATISTAS.

Primer Paso: Solicitar el formulario o cuestionario de homologación de proveedores a solicitud de Volcan Compañía Minera a la certificadora Bureau Veritas adjuntando la carta de invitación para iniciar el proceso de evaluación. Esta carta es emitida por su cliente Volcan Compañía Minera.

Segundo Paso: Revisar el formulario de homologación el cual será enviado por la certificadora, teniendo los siguientes ámbitos a evaluar:

  • Datos Generales

  • Gestión Estratégica

  • Compliance y Responsabilidad Social

  • Legal

  • Administración

  • Recursos Humanos

  • Activos

  • Información Financiera

  • Gestión de Subcontratistas

  • Información Comercial

  • Gestión Ambiental

  • Calidad

  • Gestión Seguridad y Salud Ccupacional

  • Mantenimiento e Integridad Mecánica

  • Logística

  • Transporte

Tercer Paso: SYSTEM ADVISOR como empresa asesora se encarga de elaborar todos los documentos que le soliciten en el formulario de homologación de proveedores con Volcan Compañía Minera a excepción de los documentos contables y legales de la empresa (PDT PLAME, Ficha RUC, Copia Literal, Vigencia poder, entre otros).

Cuarto Paso: La Certificadora Bureau Veritas propondrá una fecha para realizar la visita técnica (auditoría). En esta parte del proceso el inspector realizará la visita técnica.

Quinto Paso: Se llevará acabo el día de la evaluación (auditoría) según la fecha coordinada y posterior a 7 días hábiles se emitirán los resultados, es decir, el certificado de homologación con nota aprobatoria.

IMPORTANTE:

  • El puntaje mínimo aprobatorio es de 80% para los proveedores que homologuen con el formulario Volcan Compañía Minera – Perfil Contratista.
  • Los proveedores deben alcanzar como mínimo 80% por cada ámbito a evaluar, caso contrario no aprueba la homologación. Dicha condición aplica a pesar de que pueda obtener 80% del cumplimiento total.
  • El porcentaje total alcanzado por el proveedor es calculado teniendo en cuenta el “Porcentaje obtenido” multiplicado por el peso ponderado de cada “área evaluada” establecido por el Volcan Compañía Minera. Esta información es confidencial.

Para más información y asesoría personalizada para el proceso contáctanos y asegura la aprobación del proceso con nosotros.

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One Comment

  1. Lucy octubre 15, 2025 at 5:58 pm - Reply

    Quisiera mayor información sobre el costo del servicio.
    Gracias
    Mi número de contacto WhatsApp v962265842

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